ЗАТВЕРДЖЕНО зборами трудового колективу Локачинського районного суду Волинської області протокол від 23.06.2020 р. № 3

 

 

 ПРАВИЛА

внутрішнього трудового розпорядку

Локачинського районного суду Волинської області

 

1. Загальні положення

1.1 Відповідно до Конституції України кожен має право на працю, що включає можливість заробляти собі на життя працею, яку він вільно обирає або на яку вільно погоджується.

Держава створює умови для повного здійснення громадянами права на працю, гарантує рівні можливості у виборі професії та роду трудової діяльності, реалізовує програми професійно-технічного навчання, підготовки і перепідготовки кадрів відповідно до суспільних потреб.

 Кожен має право на належні, безпечні і здорові умови праці, на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.

1.2.  Правила внутрішнього трудового розпорядку Локачинського районного суду Волинської розроблені  з урахуванням вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про відпустки» Кодексу законів про працю України, Типового положення про апарат суду, затвердженого наказом ДСА України від  08.02.2019  № 131, Положення про помічника судді, затвердженого  рішенням Ради суддів України від 18.05.2018  № 21 та інших нормативно-правових актів.

1.3. Внутрішній трудовий розпорядок для суддів та працівників апарату суду визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку Локачинського районного суду Волинської   (далі  -  Правила).

1.4. Правила внутрішнього трудового розпорядку поширюються на суддів та  працівників апарату Локачинського районного суду Волинської області (далі - суд) та осіб, які проходять практику та стажування в суді. Правила є обов’язковими для виконання суддями та всіма працівниками суду .

1.5. Метою Правил є забезпечення трудової дисципліни, раціонального використання робочого часу, підвищення якості й продуктивності праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомого і сумлінного виконання працівниками своїх трудових обов'язків, проявлення ініціативи та  творчого підходу  в роботі.

1.6. Правила визначають режим праці, засади регулювання трудових відносин та запроваджуються з метою удосконалення організації праці, забезпечення трудової і виконавської дисципліни, раціонального використання робочого часу, високої ефективності і підвищення якості праці шляхом створення необхідних умов для нормальної високопродуктивної роботи працівників суду, умов стимулювання, свідомого і сумлінного виконання працівниками суду своїх трудових обов’язків.

Трудова дисципліна забезпечується методами переконання та заохочення до сумлінної праці. Недотримання або порушення зазначених Правил є підставою для застосування передбаченої чинним законодавством відповідальності до працівників.

1.7. Робота суддів та працівників апарату Суду ґрунтується на принципах: служіння народу України; демократизму і законності; гуманізму і соціальної справедливості; пріоритету прав людини і громадянина; професіоналізму, компетентності, ініціативності, чесності, прозорості, доброчесності, патріотизму, політичної неупередженості; персональної відповідальності за виконання службових обов'язків і дисципліни.

1.8. Усі працівники апарату суду зобов’язані дотримуватися Правил поведінки працівника суду.

1.9. Поняття "працівники суду" використовуються в тексті Правил у значенні "судді та працівники апарату суду".

Керівництво суду - голова суду,  керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, особи, які виконують їх повноваження.

Працівники апарату суду - державні службовці, працівники патронатної служби (помічник голови суду, помічники суддів), працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники.

Правила поширюються на всіх працівників суду незалежно від посади та порядку призначення, доводяться до відома всіх працівників суду під особистий підпис та розміщуються у доступному для всіх працівників суду місці, і є обов’язковими для всіх працівників суду.

Правила та зміни до них затверджуються зборами трудового колективу суду (загальними зборами суддів та працівників апарату суду) та вводяться в дію наказом голови суду.

1.10. Усі питання, пов'язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються головою суду, у разі відсутності - особою, що виконує його обов’язки, керівником апарату, у разі відсутності -  особою, що виконує його обов’язки,  в межах наданих  актами законодавства повноважень, а у випадках, передбачених законодавством України, спільно або за погодженням з уповноваженим трудового колективу.

1. Порядок прийняття і звільнення

2.1. Порядок зарахування та відрахування  із штату суду суддів.

2.1.2 Голова суду повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення

2.1.3 Призначення, звільнення, переведення суддів припинення повноважень суддів проводиться на підставах та у порядку, визначених Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства,  а саме на підставі відповідного акту про призначення/звільнення, переведення суддів, припинення повноважень суддів та наказу голови суду про зарахування/відрахування зі штату суду, який оголошується або доводиться до ознайомлення судді під підпис.

 2.1.4. При зарахуванні до штату суду суддя повинен подати такі документи:

- заяву судді про зарахування до штату суду;

- особову картку з відповідними додатками;

- кольорове фото формату 4 х 6;

- копії документів про вищу освіту, науковий ступінь, вчене звання (з додатками до дипломів);

- копія паспорта громадянина України;

- копія облікової картки фізичної особи - платника податків;

- копія військового квитка (для військовозобов'язаних);

- трудову книжку;

- довідку про використані відпустки та виплату матеріальної допомоги за попереднім місцем роботи;

- заяву судді про надання згоди на обробку його персональних даних;

- копії документів про надані пільги (у разі наявності);

- копії свідоцтва про шлюб, народження дитини, зміну ім'я, прізвища тощо.

2.1.5 Особа, призначена на посаду судді, набуває повноважень судді після складення присяги судді.

2.1.6 Суддя може бути звільнений з посади виключно з підстав, визначених частиною шостою статті 126 Конституції України.

2.1.7 Повноваження судді припиняються виключно з підстав, визначених частиною сьомою статті 126 Конституції України.

2.1.8 Повноваження судді припиняються з наступного дня після досягнення ним шістдесяти п’яти років.

Про наявність підстави для припинення повноважень судді голова суду, не пізніш як за місяць до дня досягнення суддею шістдесяти п’яти років, повідомляє Вищу раду правосуддя, Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України. До повідомлення додаються документи на підтвердження факту досягнення суддею шістдесяти п’яти років.

Припинення повноважень судді є підставою для припинення трудових відносин судді із судом, про що голова суду видає наказ.

2.2.1 Порядок призначення та звільнення працівників апарату суду

2.2.2 Працівники апарату суду приймаються на роботу та звільняються з роботи на підставах та у порядку, визначених чинним трудовим законодавством України, законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції", Кодексом законів про працю України, "Про захист персональних даних", "Про очищення влади", на підставі наказу керівника апарату суду, який  доводиться до ознайомлення працівнику апарату суду під підпис.

2.2.3 Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі (крім помічника голови суду, помічників суддів, помічника судді - члена Ради суддів України, прес-секретаря, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників) і в порядку переведення державних службовців відповідно до законодавства про державну службу. Призначення на посаду та звільнення з посади помічника голови суду, помічника судді - члена Ради суддів України, помічника судді здійснюється відповідно до Положення про помічника судді.

Керівника апарату суду, його заступника призначає на посаду та звільняє з посади начальник територіального управління державної судової адміністрації в Волинській області за погодженням голови суду, відповідно до  законів України "Про державну службу" та «Про судоустрій і статус суддів».

Вступ на державну службу здійснюється шляхом призначення громадянина України на посаду державної служби за результатами конкурсу.

Прийняття громадян України на посади державної служби без проведення конкурсу забороняється, крім випадків, передбачених Законом України «Про державну службу».

Особа, яка вступає на посаду державної служби вперше, набуває статусу державного службовця з дня публічного складення нею Присяги державного службовця, а особа, яка призначається на посаду державної служби повторно, - з дня призначення на посаду.

2.2.4. В акті про призначення на посаду керівник апарату суду або суб’єкт призначення може встановити випробування з метою встановлення відповідності державного службовця займаній посаді із зазначенням його строку. Випробування встановлюється строком від одного до шести місяців.

При призначенні особи на посаду державної служби вперше встановлення випробування є обов’язковим.

Якщо державний службовець в період випробування був відсутній на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю або з інших поважних причин, строк випробування може бути продовжено на відповідну кількість днів, протягом скількох він був відсутній наказом керівника апарату суду.

Якщо після закінчення строку випробування державний службовець продовжує працювати, то він вважається таким, який витримав випробування, і трудовий договір з ним може бути розірвано лише на загальних підставах.

 

2.2.5. При призначені на посаду державний службовець повинен подати до служби управління персоналу такі документи:

особову картку встановленого зразка;

копію паспорта державного службовця;

копію облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

копію документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання;

копію трудової книжки (у разі наявності);

копію військового квитка (у разi наявності);

копію документів про надані пільги (у разi наявності);

копію довідки про результати проведення спецiальної перевiрки (у разі її проведення) вiдповiдно до Закону України «Про запобiгання корупцiї»;

завірену в установленому порядку копію довідки про результати проведення перевiрки вiдповiдно до Закону України «Про очищення влади» (у разі її проведення);

заяву про призначення на посаду.

          кольорове фото формату 4 х 6;

інші документи передбачені Законом України «Про державну службу».

2.2.6 Судді самостійно здійснюють добір помічників. Помічник судді призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду за письмовим поданням судді.

Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень безпосереднього керівника та не довше ніж на період перебування безпосереднього керівника у штаті суду.

Призначення на посаду помічника судді здійснюється на підставі письмового подання судді без конкурсного відбору наказом керівника апарату суду.

У поданні на призначення помічника судді зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, громадянство, володіння державною мовою, посада, яку займає особа на момент внесення подання, посада, на зайняття якої претендує особа.

До подання кандидатом на посаду помічника голови суду, помічника заступника голови суду, помічника судді додаються: заява про призначення на посаду; копія сторінок паспорта громадянина України з даними про прізвище, ім'я та по батькові, видачу паспорта та місце реєстрації; копія облікової картки платника податків (окрім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті); копія диплома про вищу юридичну освіту (з додатками), здобуту в Україні, копії документів про вищу юридичну освіту, здобуту за кордоном, разом із копіями документів, що підтверджують їх визнання в Україні, а також копії документів про науковий ступінь, вчене звання (за наявності); документ державного зразка про середню/вищу освіту, в якому є інформація про вивчення предмету (дисципліни), що підтверджують знання української мови або копія посвідчення про вільне володіння державною мовою, видане до 25.10.2019 року; копія трудової книжки, послужного списку (за наявності); особова картка зазначеного зразка з кольоровим фото формату 4 х 6; копія військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних) або копія посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників); копія документів про надані пільги (за наявності); згода на обробку персональних даних, а також інші документи, передбачені Положенням про помічника судді.

Служба управління персоналом суду проводить перевірку документів, поданих кандидатами на посаду помічника судді, на відповідність встановленим законом вимогам (у тому числі на відповідність оригіналам документів).

Якщо кандидатом не подано всіх необхідних документів та/або подано документи, що не відповідають встановленим вимогам, подання судді не розглядається.

2.2.7. Трудові відносини з помічником (помічниками) судді припиняються в день припинення повноважень безпосереднього керівника та/або в день відрахування безпосереднього керівника зі штату суду або в день ухвалення з'їздом суддів України рішення про обрання Ради суддів України в новому складі. Наказ про звільнення видається керівником апарату суду на підставі подання безпосереднього керівника та/або на підставі наказу про відрахування безпосереднього керівника зі штату суду.

2.2.8 Під час укладення трудового договору робітники зобов'язані подати:

заяву про призначення,

паспорт або інший документ, що посвідчує особу,

трудову книжку, оформлену у встановленому порядку,

диплом або інший документ про освіту чи професійну підготовку,

облікову картку фізичної особи - платника податків, а також копії цих документів.

копію військового квитка (для військовозобов'язаних);

копії документів про надані пільги (у разi наявності);

кольорове фото формату 4 х 6;

згоду на обробку персональних даних, а також інші документи, що передбачені законодавством.

2.2.9.  Прийняття на роботу та звільнення з роботи працівника апарату суду оформляється наказом керівника апарату суду, який оголошується працівнику під розпис. У наказі про прийняття на роботу має бути вказано назву посади та умови оплати праці.

2.2.10. Особи, які вперше призначаються на посаду державного службовця, приймають Присягу державного службовця відповідно до Закону України "Про державну службу" в урочистій обстановці на зборах трудового колективу.

2.2.11. Особі, запрошеній на роботу в порядку переведення з іншого підприємства, установи, організації, не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.

2.2.12. При укладенні трудового договору з робітниками  може бути обумовлене угодою сторін випробування з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Умова про випробування повинна бути застережена в наказі про прийняття на роботу.

В період випробування на працівників поширюється законодавство про працю.

Випробування не встановлюється для осіб,  визначених КЗпПУ.

Строк випробування при прийнятті на роботу робітників не може перевищувати одного місяця.

До строку випробування не зараховуються дні, коли робітник фактично не працював, незалежно від причини.

Коли строк випробування закінчився, а робітник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах.

2.2.13. Припинення трудового договору може мати місце лише на підставах, передбачених чинним законодавством.

2.2.14. Працівник апарату суду має право розірвати трудовий договір за своєю ініціативою, попередивши керівника апарату суду письмово за два тижні. Після закінчення цього строку працівник має право припинити роботу, а керівник апарату  відповідно до статті 38 КЗпП України не має права затримувати проведення розрахунку та звільнення працівника з роботи, а також зобов'язаний в день звільнення видати працівникові трудову книжку та направити другий примірник наказу про звільнення працівника в територіальне управління державної судової адміністрації  в Волинській області для проведення повного розрахунку.

У разі, коли заява працівника про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу (переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність; догляд за дитиною до досягнення нею чотирнадцятирічного віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом 1 групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин), керівник апарату суду повинен розірвати трудовий договір у строк, про який просить працівник.

2.2.15 Розірвання трудового договору з ініціативи адміністрації допускається у випадках, передбачених чинним законодавством України.

2.2.16 Крім загальних підстав розірвання трудового договору, передбачених Кодексом законів про працю України, державна служба припиняється  з підстав передбачених Законом України «Про державну службу».

2.2.17 Припинення трудового договору з працівником апарату суду оформлюється наказом керівника апарату або особи, що виконує його обов’язки.

2.3. Заповнення трудової книжки вперше проводиться службою управління персоналом суду не пізніше тижневого строку з дня
прийняття працівника на роботу.  Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженої спільним наказом Мінпраці, Мін'юсту і Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року N 58.

Трудові книжки працівників зберігаються як документи суворої звітності в службі управління персоналом. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на голову суду.

2.4      Перед тим, як  суддя чи працівник апарату суду приступлять до роботи, служба управління персоналом в суді та керівник апарату суду зобов'язані забезпечити ознайомлення -

суддю:

з умовами оплати праці, з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, з вимогами з питань дотримання техніки безпеки, протипожежної охорони, охорони праці;

з наказами голови суду, які стосуються організації діяльності суду та забезпечення в суді умов для здійснення правосуддя;

роз'яснити судді  його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;

визначити робоче місце судді, забезпечити його необхідними для роботи засобами.

 працівника апарату суду:

з роботою, що йому доручається, з посадовою інструкцією (функціональними обов'язками) та «Правилами поведінки працівника суду»,  - під розпис;

з умовами оплати праці, з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, з вимогами з питань дотримання техніки безпеки, протипожежної охорони, охорони праці;

з наказами голови суду, керівника апарату, які стосуються організації діяльності суду та забезпечення в суді умов для здійснення правосуддя,  для належного виконання цим працівником апарату суду своїх посадових (функціональних) обов'язків;

роз'яснити працівнику його права й обов'язки та істотні умови праці, наявність на робочому місці, де він працюватиме, небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров'я, його права на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до чинного законодавства;

визначити працівникові робоче місце, забезпечити його необхідними для роботи засобами.

2.5. В день звільнення адміністрація зобов'язана видати працівнику його трудову книжку із занесеним до неї записом про звільнення та направити копію наказу про звільнення до територіального управління державної судової адміністрації в Волинській області для проведення повного розрахунку. Записи про звільнення в трудову книжку повинні заноситися в точній відповідності з формулюванням чинного законодавства та з обов'язковим посиланням на відповідну норму закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

III. Основні права й обов'язки працівників

3.1. Судді та працівники апарату Суду зобов'язані здійснювати свої повноваження чесно і сумлінно, дотримуватись дисципліни та утримуватися від дій, які б заважали іншим працівникам виконувати свої обов'язки.

3.2. Судді здійснюють свої повноваження на підставі та у порядку, визначеному чинним законодавством України.

3.3. Коло обов'язків, покладених на працівника апарату суду, визначається Законом України «Про судоустрій і статус суддів», Положення про апарат суду та Положенням про канцелярію,  Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, посадовою інструкцією (функціональними обов'язками) цього працівника.

3.4.     Основні обов’язки працівника апарату суду:

дотримуватись Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів», законів України "Про державну службу",  "Про запобігання корупції",  "Про захист персональних даних", "Про очищення влади", "Про охорону праці",  Кодексу законів про працю України, трудового  законодавства та інших нормативно-правових актів чинного законодавства України;

суворо дотримуватись вимог законодавства про запобігання корупції;

неухильно дотримуватись службової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку та «Правил поведінки працівника суду», затверджених рішенням Ради суддів України від 06.02.2009 № 33;

зберігати та не розголошувати державну таємницю, інформацію про громадян, що стала їм відома під час виконання службових обов'язків, а також іншу інформацію, яка згідно з законодавством визнана інформацією з обмеженим доступом та такою, що не підлягає розголошенню;

виконувати свої посадові обов'язки чесно, неупереджено, не надавати будь-яких переваг окремим фізичним і юридичним особам, політичним партіям, виступати проти антидержавних проявів, які загрожують порядку в суспільстві або безпеці громадян;

завжди поводити себе у спосіб, який би сприяв збереженню та зміцненню довіри громадян у  неупередженість та ефективність суду;

не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина;

безпосередньо виконувати свої посадові обов’язки, своєчасно, чітко і якісно виконувати розпорядження голови суду, судді, та керівника апарату суду, його заступника; діяти в межах своїх повноважень;

сумлінно ставитись до виконання своїх посадових (функціональних) обов'язків, проявляти ініціативу і творчість в роботі;

постійно вдосконалювати організацію своєї роботи і поліпшувати стан відповідності своїх умінь, знань і навичок функціям та завданням займаної посади, підвищувати свій професійний, інтелектуальний та культурний рівень за освітньопрофесійними програмами та шляхом самоосвіти;

не вчиняти дії, що можуть бути розцінені як використання свого службового становища, з корисливою метою, а також як діяння, які відповідно до чинного законодавства вважаються корупційними; не виявляти упередженість або не надавати переваг будь-якому підприємству, установі чи об’єднанню громадян або конкретній особі всупереч інтересам служби;  

у разі тимчасової відсутності (відпустка, відрядження тощо) передати згідно з актом іншому, визначеному керівником апарату суду, працівнику всі справи та документи.

3.5. Працівники апарату суду не мають права:

передоручати виконання своїх функціональних обов’язків іншим працівникам. 

3.6. Працівники суду зобов'язані:

підтримувати в чистоті і порядку своє робоче місце, інші приміщення суду, залишаючи своє робоче місце в чистоті протягом робочого дня та по його закінченні, не залишати на столах та інших відкритих місцях робочу документацію, судові справи, документи для службового користування, закривати сейфи і шафи, вимикати освітлення, електричні прилади та комп’ютерну техніку;

дбайливо ставитись до майна, що надане в розпорядження працівника,  берегти та ефективно використовувати обладнання, дотримуватись встановленого порядку збереження матеріальних цінностей, документів, економічно і раціонально використовувати електроенергію;

використовувати комп’ютерну техніку (в т.ч. «Інтернет») лише в службових цілях;

використовувати міжміський телефонний зв’язок лише в службових цілях;

дотримуватись вимог нормативних актів про охорону праці, техніку безпеки, пожежної безпеки, виробничої санітарії;

шанобливо ставитися до громадян та інших працівників суду, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам державної служби; сприяти створенню сприятливого психологічного клімату в колективі;

мати охайний вигляд і одяг без елементів ексцентричності, стриманого кольору та фасону, який відповідає діловому стилю;

у разі хвороби обов'язково повідомляти особу, відповідальну за ведення кадрового діловодства в суді, а працівник апарату суду – також  керівника апарату суду та суддю, з яким працює, про тимчасову непрацездатність.

суворо дотримуватись вимоги щодо заборони паління в приміщенні суду.

3.7. Працівники суду мають право:

користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та законами України;

розглядати і брати участь у розгляді питань та приймати рішення в межах своїх посадових (функціональних) обов’язків;

на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівництва, інших працівників і громадян;

вимагати затвердження керівником апарату суду визначеного обсягу посадових  (функціональних) обов’язків, службових повноважень;

на оплату праці залежно від посади, рангу, якості роботи, досвіду та стажу роботи;

безперешкодно ознайомлюватися з матеріалами, що стосуються проходження ними державної служби, в необхідних випадках давати особисті пояснення;

на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання своїх службових обов'язків, участь у конкурсах на заміщення  вакантних посад більш високої категорії;

вимагати службового розслідування з метою зняття безпідставних, на
думку службовця, звинувачень або підозри;

на здорові, безпечні та належні для високопродуктивної роботи умови праці;

на соціальний і правовий захист відповідно до його статусу.

3.8. Працівники суду мають інші права та обов’язки передбачені чинним законодавством України та цими Правилами.

3.9. Коло обов'язків, що їх виконує кожен працівник за своєю спеціальністю чи посадою, визначається посадовими інструкціями, затвердженими в установленому порядку керівником апарату суду, з урахуванням Типових посадових інструкцій працівників апарату місцевого загального суду, Положення про апарат суду, Положення про помічника судді і Довідника  кваліфікаційних характеристик професій працівників робітників.

1. IV. Основні обов'язки адміністрації суду

4.1. Голова суду, керівник апарату суду, заступник керівника апарату зобов’язані:

належним чином здійснювати повноваження та обов’язки, передбачені Законом України «Про судоустрій і статус суддів»;

належним чином організовувати працю працівників суду, вживати всіх належних заходів для забезпечення їх обладнаними робочими місцями та здоровими і безпечними умовами праці;

при  укладенні трудового договору роз'яснити працівникові його права і обов'язки, проінформувати про умови праці та розмір заробітної плати;

контролювати виконання працівниками суду чинного законодавства України, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку (для державних службовців), Правил поведінки працівника суду та вимагати їх неухильного дотримання;

відповідно до вимог Закону України "Про державну службу" у встановленому цим законом порядку сприяти просуванню по службі працівників шляхом призначення на більш високі посади або присвоєння більш високого рангу;

постійно удосконалювати організацію оплати праці, забезпечувати матеріальну заінтересованість працівників у результатах їхньої особистої праці й у загальних підсумках роботи, в межах повноважень вживати організаційних заходів для забезпечення виплати заробітної плати регулярно в робочі дні, не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує шістнадцяти календарних днів;

забезпечувати суворе дотримання трудової і виконавської дисципліни, постійно здійснювати організаторську і виховну роботу, спрямовану на її зміцнення, формування стабільних трудових відносин в колективі суду; застосовувати заходи впливу до порушників трудової дисципліни, з урахуванням думки трудового колективу;

створювати умови для навчання і підвищення кваліфікації у відповідних навчальних закладах, на виробничому навчанні та шляхом самоосвіти;

дотримуватись вимог трудового законодавства України;

забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров'я і безпеки працівників.

1. Робочий час і його використання. Час відпочинку

5.1. Робочий час - це встановлений законодавством відрізок календарного часу, протягом якого працівник, відповідно до Правил, графіку роботи, повинен виконувати свої службові обов’язки.

Тривалість робочого часу працівників суду, не може перевищувати 40 годин на тиждень. Установлюється п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями - суботою та неділею.

У випадках, передбачених статтею 56 Кодексу законів про працю України, окремим працівникам на їх прохання може встановлюватися неповний робочий день чи тиждень з оплатою праці пропорційно відпрацьованому ними часу.

5.2. Початок та кінець робочого часу, перерва, що надається для відпочинку і харчування, встановлюються для суддів та працівників з урахуванням режиму роботи суду, який встановлюється наказом голови суду.

Тривалість перерви для відпочинку і харчування становить 45 хвилин. Перерва не включається в робочий час, і праціник може використовувати її на свій розсуд. На цей час він може відлучатися з місця роботи.

- початок робочого дня о 8.00 годині;

- закінчення робочого дня з понеділка по четвер о 17 годині 00 хвилин, в п’ятницю - о 15.00 годині 45 хвилин;

- перерва на відпочинок та харчування - з 13.00 год. до 13.45 год.

У разі зміни режиму роботи суду до Правил внутрішнього трудового розпорядку суду вносяться відповідні зміни.

Напередодні святкових та неробочих днів, що визначені статтею 73 КЗпП України, тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

5.3 Працівники суду повинні звільнити службові приміщення не пізніше 17.30 год. Після 17.30 год. працівники суду (у випадку службової необхідності) можуть перебувати у приміщенні суду   за погодженням з головою суду, або керівником апарату суду.

5.4. Надурочна робота та робота у вихідні та святкові дні, як правило, не допускається. Залучення працівників до надурочної роботи, роботи у вихідні, святкові та неробочі дні провадиться у випадках та за умов, передбачених чинним законодавством, згідно із встановленим графіком, за письмовим наказом голови суду чи керівника апарату суду.

Робота у святкові, неробочі та вихідні дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи судді, державні службовці, помічники суддів зобов'язані за розпорядженням голови суду чи керівника аппарату суду з'являтися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за які компенсується відповідно до чинного трудового законодавства.

5.5. Питання проведення в суді оперативних нарад та занять з підвищення професійної кваліфікації працівників, виробничого навчання вирішуються головою суду чи керівником апарату суду.

5.6. В суді службою управління персоналом здійснюється облік виходу на роботу у табелі обліку робочого часу. Контроль за належним  обліком виходу на роботу здійснює служба управління персоналом - заступник керівника апарату суду. Крім цього, облік робочого часу щодо суддів відображається за допомогою комп’ютерної програми "Д-3".

Служба управління персоналом невідкладно повідомляє голову суду та керівника апарату суду у разі невиходу працівника апарату суду на роботу без поважних причин, про що складає акт.

Відсутність працівника апарату суду на робочому місці більше З годин підряд протягом робочого дня без поважної причини є підставою для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності відповідно до чинного законодавства

5.7. Паління в приміщенні суду та у робочий час працівниками суду перед приміщенням суду заборонено.

5.8. Працівникам надаються відпустки із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менше 24 календарних днів. Суддям, працівникам патронатної служби, державним службовцям тривалість відпуски визначається відповідно до чинних нормативно-правових актів.

Працівникам надаються також інші щорічні додаткові відпустки відповідно до чинного законодавства.

5.9. Черговість надання відпусток визначається графіком, який  погоджується уповноваженим трувого колективу, керівником апарату суду та затверджується головою суду на кожен календарний рік не пізніше 15 січня.

Графік складається з урахуванням необхідності забезпечення належної організації роботи суду та особистих інтересів працівників і можливості їх відпочинку.

Графік доводиться до відома всіх працівників під підпис.

5.10. Надання відпусток суддям оформляється наказом голови суду, працівникам – наказом  керівника апарату суду.

5.11. Перенесення щорічної відпустки допускається тільки у випадках передбачених діючим законодавством або за погодженням з головою суду та керівником апарату суду.

5.12. Суддя зобов’язаний подати голові суду, службі управління персоналом заяву про надання відпустки за два тижні до її  запланованого  графіком надання відпусток початку. Помічники суддів подають заяви керівнику апарату суду, службі управляння персоналом суду, погоджену відповідним суддею, за два тижні до початку відпустки визначеної графіком відпусток. Державні службовці та робітники подають заяви керівнику апарату суду, службі управляння персоналом суду за два тижні до початку відпуски визначеної графіком відпусток на відповідний рік.

5.13. Забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.

5.14. У разі  відкликання з відпустки, частина невикористаної відпустки за погодженням з керівництвом суду надається у будь-який час відповідного року чи приєднується до відпустки в наступному році.

У разі відкликання працівника зі щорічної відпустки його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.

5.15. За сімейними обставинами та за інших причин працівнику суду може надаватися відпустка без збереження заробітної плати на термін, погоджений з головою суду або керівником апарату суду, але не більше 15 календарних днів на рік.Тривалість та інші підстави надання відпустки без збереження заробітної плати встановлюється чинним законодавством.

5.16. За бажанням працівника апарату суду у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому може бути надано невикористану відпустку в році звільнення з подальшим звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

5.17. При звільненні працівника апарату суду йому виплачується грошова компенсація за всі невикористані ним дні щорічної відпустки.

5.18. За бажанням працівника апарату суду відпустка або її частина може бути замінена грошовою компенсацією при умові використання ним не менше 24 календарних днів відпустки за період роботи та погодження ТУ ДСА України в Волинській області.

5.19. Працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, навчальних закладах післядипломної освіти та аспірантурі, надаються додаткові оплачувані відпустки у зв'язку з навчанням. Про надання відпустки у зв’язку з навчанням працівник повинен подати заяву та довідку (виклик) учбового закладу  за два тижні до настання такої відпустки.

1. Заохочення за успіхи в роботи

6.1.За сумлінну працю, зразкове виконання службових обов’язків та за інші досягнення в роботі працівникам суду передбачаються форми матеріального та морального заохочення.

6.2. Моральною формою заохочення працівників апарату суду є:

відзнаки Ради суддів України, які встановлюються відповідно до Положення про нагородження відзнаками Ради суддів України;

заохочувальні відзнаки ДСА України та територіального управління ДСА України в Волинській області, які встановлюються за сумлінну працю, сумлінне виконання службових обов’язків та високий професіоналізм та проводяться відповідно до Положень про заохочувальні відзнаки ДСА України та ТУ ДСА України в Волинській області;

Подяки голови суду, якими відзначаються працівники суду за досягнення при виконанні ними завдань, високий професіоналізм, проявлену ініціативу, сумлінне виконання службових обов’язків.

6.3. Матеріальне заохочення працівникам апарату суду встановлюється у вигляді премій та проводиться керівником апарату суду відповідно до Положення про преміювання.

6.4. У трудовій книжці особи, яка відзначена заохочувальними відзнаками, робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу.

Наказ про застосування заохочення може бути доведений до відома всіх працівників суду шляхом урочистого оголошення.

VII. Стягнення за порушення трудової дисципліни

7.1. Порушення працівниками суду трудової дисципліни, Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку, невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків є підставою для застосування до них дисциплінарних стягнень, передбачених Кодексом законів про працю України, Законом України "Про державну службу", іншими нормативно - правовими актами.

7.2. Працівникам апарату суду, на яких накладено дисциплінарне стягнення, не нараховується місячна премія, з місяця накладення такого стягнення, та до місяця зняття дисциплінарного стягнення, відповідно до Положення про преміювання.

7.3. Дисциплінарне провадження щодо суддів здійснюється відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів".

VIIІ. Використання приміщень суду

8.1. Службові приміщення використовуються за функціональним призначенням.

Відповідальність за використання приміщень покладається на голову суду та керівника апарату суду.