25 січня 2012 року в Локачинському районному суді Волинської області відбулися збори суддів та працівників суду по підсумках роботи суду в 2011 році

Локачинський районний суд Волинської області

РІШЕННЯ

ЗБОРІВ СУДДІВ ТА ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ

ЛОКАЧИНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ

ВОЛИНСЬКОЇ ОБЛАСТІ

25 січня 2012 р.                                                                             смт. Локачі                                                                                       

Про підсумки роботи суду у 2011 році

Обговоривши  підсумки роботи суду  у  2011 році збори відзначають, що суд в основному забезпечив правильний і своєчасний розгляд справ, спрямовував свою діяльність на захист прав і свобод людини, законних інтересів юридичних осіб, держави.

У 2011 році  на розгляд в суд надійшло  387 цивільних справ та матеріалів, 151 кримінальних справ та матеріалів, 2569 адміністративних справ та матеріалів та  372 справ про адміністративні правопорушення та матеріалів, всього –  3479 справ та матеріалів.

Щомісячне надходження становить 290 справ та матеріалів. Навантаження на одного суддю в місяць 151.3.

Штатним розписом суду передбечені посади голови суду, заступника голови суду та  судді.

У 2011 році лише 2 суддівські посади були  укомплектовані. Протягом усього 2011 року наявна 1  вакансія судді Локачинського районного суду.

Відповідно до Постанови Верховної Ради України від 23 грудня 2010 року № 2866-УІ «Про обрання суддів» суддя Локачинського районного суду Волинської області  Усік Надія Євгеніївна звільнена з посади судді у зв’язку із поданням заяви про відставку.

Більшість справ вирішена правильно, з дотриманням вимог закону.

У 2011 році у зв’язку з допущенням суддями помилок, в апеляційному порядку скасовано по кримінальних справах 4 вироки (головуючі судді   Вознюк І.І. - 2;  Усік Н.Є. – 1, Корнелюк В.С. -1), та 1 постанови (головуючий суддя Усік Н.Є.), 1 постанова змінена (головуючий суддя Вознюк І.І.). По цивільних справах скасовано 3 рішення (головуючі судді  Корнелюк В.С. - 2 та 1- Вознюк І.І.),  змінено – 2 рішення (головуючі судді Корнелюк В.С. - 1 та 1- Вознюк І.І.) та скасовано  3 ухвали (головуючі судді  Вознюк І.І. – 2; Корнелюк В.С. - 1). Скасовано та прийнято нові постанови по 409 адміністративних справах (головуючі судді 144 – Усік Н.Є., 159 -  Вознюк І.І.;  Корнелюк В.С.-106), змінено - 10 (головуючі судді 1 – Усік Н.Є., 6 -  Вознюк І.І.;  Корнелюк В.С.-3). По справах про адміністративні правопорушення  змінено 1 постанову (головуючий суддя Корнелю В.С.).

У порядку касаційного оскарження Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних та кримінальних справ  переглядалася 1 постанова по кримінальній  справі, яку скасовано (головуюча суддя Вознюк І.І.).

По кримінальних справах строки розгляду справ не порушувалися.

По 2 справах позовного провадження порушено строки розгляду справ (головуючі судді Корнелюк В.С. та Вознюк І.І.).

Процесуальні строки по справах наказного та окремого провадження,  адміністративних справах та  справах про адміністративні правопорушення не порушувалися.

Отже, у 2011 році, у порівнянні з аналогічним періодом 2010 року, стан дотримання суддями строків призначення до розгляду та розгляду всіх категорій справ покращився.

У 2011 році винесено 2 окремих постанови по кримінальних справах та 1 окрема ухвала по цивільних справах.

По справах добровільно сплачено штрафів на суму 70036 грн., що становить 77,4 % від загальної суми накладеного штрафу 90470 грн. 

Однак, ця ділянка роботи потребує удосконалення з боку відділів державної виконавчої служби, оскільки нагадування та подання з приводу невиконання судових рішень не завжди є ефективними.

Судові рішення своєчасно звертаються до виконання, за їх виконанням здійснюється постійний контроль. Протягом звітного періоду  з приводу виконання рішень суду у відповідні установи були надіслані нагадування, в т.ч. щодо стягнення витрат з інформаційно-технічного забезпечення розгляду цивільної справи. Окрім цього було скеровано 1 подання у Головне управління юстиції у Волинській області. З приводу зазначених  у  поданнях  недоліків роботи виконавчих служб суду надіслані відповіді. Цю ділянку роботи  постійно контролює та координує заступник голови суду Вознюк І.І.

У звітному періоді здійснювалися заходи щодо належного контролю за виконанням рішень суду в частині стягнення  витрат за ІТЗ з розгляду цивільної справи. ВДВС стягнуто   1477,5  грн. та   2813,00 грн. підлягає стягненню витрат за ІТЗ з розгляду цивільної за 2006 –  2011 роки.  

Працівники апарату суду належним чином виконують  покладені на них обов'язками, мають місце незначні порушення при веденні діловодства, та судової статистики.

Заплановані завдання квартальних планів роботи суду виконані.

З метою підвищення рівня судочинства в суді проводилося навчання суддів та працівників суду відповідно до планів індивідуального та виробничого навчання. 

Проведено 18 аналізів, узагальнень судової практики та організаційної роботи суду, за їх результатами підготовлено 1 поданння. Здійснено 11 перевірок роботи суду з різних питань, проведено 17 нарад та зборів, також проведено 27 зборів суддів Локачинського районного суду.

Скарг на неетичну поведінку суддів, працівників суду, тяганину та невиконання судових рішень не надходило.

Протягом  2011 року до єдиного державного реєстру судових рішень було скеровано 6517 рішень суду (ухвал, постанов, окремих ухвал та постанов, вироків та рішень) по 3479 справах та матеріалах, які надійшли до суду у звітному періоді.

У 2011 році були підготовлені до передачі в архів судові та номенклатурні справи за 2010 рік, на них складені річні розділи описів справ постійного, тривалого та тимчасового строку зберігання за 2010 рік.  Річні розділи описів схвалені експертною комісією суду, постійного строку зберігання - експертною комісією архівного відділу Локачинської райдержадміністрації. Згідно графіку за описами та актами справи за 2010 рік, які підлягали передачі в архів були передані у кількості 73 - постійного строку зберігання, 53 – тривалого, та 1773 тимчасового стоку зберігання. Окрім цього  протягом кварталу були зняті з контролю у архіві поточних справ та передані в архів судові справи за минулі роки у кількості 315 справ, усього 2217.  На справах проставлені архівні номери. Складені постелажні топографічний покажчик справ.  Окрім цього відповідно до вимог діючих інструкцій проводилось знищення справ за трьома актами, акти про знищення схвалювались експертною комісією суду та архівного відділу Локачинської райдержадміністрації. У І-ІУ кварталах були передані в архів суду справи з особового складу та судові справи, які зняті з контролю у зв’язкуз виконанням рішень суду.  

Протягом 2009-2011 років Локачинський районний суд брав участь у  проекті Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Україна: верховенство права» дослідження «Покращення якості роботи суду через вивчення думки громадян». Дослідження проводилось в 2 етапи в 5 судах Волинської області.

  За результатами опитування якість роботи  Локачинського районного суду Волинської області оцінено у 4,8 бала за 5-бальною шкалою. І ця оцінка  є найвищою серед судів Волинської області та 15 судів України.

Завершальним етапом проекту було проведння  21 та 22 червня 2011 року  у м. Києві за участю заступника голови Локачинського районного суду Вознюк І.І. та керівника апарату суду Березняк Л.В., міжнародної конференція «Удосконалення функціонування суду», яку організував Проект Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) «Україна: верховенство права» у співпраці з Радою суддів України, Верховним Судом України, Міжнародним консорціумом досконалості суду, програмою USAID «Об´єднуємося заради реформ» (UNITER) та Посольством Великої Британії в Україні.

У суді створені належні умови для здійснення судочинства.

У ІІ кварталі 2011 року  Апеляційним судом Волинській області була проведена комплексна перевірка Локачинського районного суду Волинської області за 2008- 2010 роки та 4 місяці 2011. У висновках довідки за наслідками вивчення зазначено, що стан організації роботи суду знаходиться на належному рівні та викладені деякі рекомендації.

Було організовано у ІУ кварталі 2011 року  проведення днів відкритих дверей в суді.

Протягом 2011 року облік справ та матеріалів вівся у  КП «Документообіг загальних судів». По усіх справах та матеріалах проводився автоматичний розподіл відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу.     

У зв’язку з викладеним, збори, -

ВИРІШИЛИ:

1.  Суддям:

-  постійно вживати заходи до підвищення якості та оперативності розгляду судових справ.

-  реагувати на порушення закону окремими постановами  та ухвалами;

- поліпшити організацію  підготовки до розгляду справ, постійно контролювати перевірку секретарями судових засідань наявності повідомлень про розгляд справи та вручення судової повістки  учасникам процесу.

2.  Заступнику голови суду Вознюк І.І. продовжувати здійснювати постійний  контроль за  виконанням судових рішень, направлених на примусове виконання. У разі ненадходження відповідей на листи-нагадування щодо виконання рішень суду реагувати поданнями у вищестоящі організації.

3. Працівникам апарату суду при виконанні посадових обов’язків неухильно дотримуватись вимог діючих інструкцій, порядків, положень. В обов’язковому порядку дотримуватись встановлених вимог при складанні службових документів.

4. Працівникам суду протягом 2012 року  удосконалити навики роботи в КП «Документообіг загальних судів», вивчати можливості програми та шляхи застосування.

5. Працівникам суду постійно здійснювати самоконтроль щодо наповнення даними по справах, процесуальними документами КП «Документообіг загальних судів», при виникненні збоїв у роботі негайно подавати службові записки керівнику апарату та голові суду. 

6. Керівнику апарату суду Л.Березняк здійснювати постійний контроль за навчанням працівників суду КП «Документообіг загальних судів», у разі необхідності організовувати навчання, оперативні наради.

7. Секретарям судових засідань з метою поліпшення оперативності розгляду справ за 1-2 дні до дати розгляду справи  здійснювати перевірку наявності повідомлень про розгляд справи та вручення судової повістки  учасникам процесу.

8. Секретарю суду Вихневич Г.С. та старшому секретарю суду Гордіюк А.Т. неухильно дотримуватись встановлених вимог  при заповненні обліково-статистичних карток, не допускати неточностей або невнесення відомостей у обліково-статистичних картках. 

9.  Відповідальним працівникам суду неухильно дотримуватись вимог діючого законодавства щодо наповнення Єдиного державного реєстру судових рішень.

10. Старшому секретарю суду Гордіюк А.Т., відповідальній за ведення архіву, продовжити організовувати роботу архіву суду відповідно вимог діючих інструкцій.

11. Керівнику апарату Березняк Л.В. здійснювати постійний контроль за дотриманням працівниками суду вимог діючих інструкцій щодо ведення  судової статистики, кадрової роботи,  діловодства, роботи архіву, наповненням  ЄДРСР, за вчасним виконанням працівниками суду завдань квартальних планів роботи та контрольних листів, здійснювати заходи щодо господарського забезпечення суду.