Щодо надсилання електронних документів на офіційну електрону адресу суду

Останнім часом збільшилась кількість документів, які надсилаються електронною поштою, які не підписані електронним цифровим підписом згідно з вимогами чинного законодавства та/або містять неякісно відскановані додатки тощо.

Звертаємо Вашу увагу, що надіслання таким чином електронної кореспонденції не передбачено системою «Електронний суд», яка передбачає сьогодні (з урахуванням технічних можливостей судової системи) надіслання сторонам копій процесуальних документів на офіційну зареєстровану в системі адресу.

Разом з тим, відповідно до  Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги".

Для ідентифікації автора електронного документа може використовуватися електронний підпис. Накладанням електронного підпису завершується створення електронного документа (ст.6 ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг»).

Відповідно до п.8.2.23 Положення про порядок використання ресурсів локальної комп'ютерної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженого Наказом Державної судової адміністрації України 04.12.2013 р. № 164 - не підлягають обробці електронні листи, в яких відсутня зворотна електронна адреса, зворотна адреса невідома та в тексті листа відсутній підпис, за яким можливо ідентифікувати відправника.

Відповідно, якщо Вами надіслано певні матеріали на офіційну електрону адресу та Ви зацікавлені в тому, щоб вони були опрацьовані в установленому законом порядку, просимо дотримуватись вищевказаних положень нормативних актів та надсилати до суду належним чином оформлену електронну пошту. В іншому випадку, процес обробки кореспонденції не підписаних електронним цифровим підписом може бути поставлений під сумнів іншими учасником Вашого провадження.

Крім того, звертаємо Вашу увагу, що сам факт надіслання Вами певної інформації з урахуванням технічних особливостей обробки електронної поштової кореспонденції не свідчить про отримання судом Вашого звернення, тому просимо проявляти зацікавленість долею Вашого документу та з розумінням ставитись до наведеної інформації.