УВАГА! Вимоги до документів, що надсилаються електронною поштою

Юридичні особи і державні органи мають можливість реалізувати свої права шляхом направлення листа електронною поштою.

На сьогодні до суду надходить велика кількість електронних повідомлень, значна частина яких є заявами учасників судових справ, які на жаль, не всі є офіційними повідомленнями. Нагадуємо, що документи направлені електронною поштою мають повністю відповідати вимогам чинного законодавства.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», та Закон України «Про електронні довірчі послуги». Стаття 5 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» передбачає, що електронний документ – документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа. Відповідно до статті 6 цього ж закону створення електронного документу завершується накладанням електронного підпису.

Електронний лист є офіційним, якщо містить вкладення  з текстом офіційного документа у вигляді файлу (приєднані файли), скріпленого електронним цифровим підписом. Документи, отримані електронною поштою без електронного підпису  не належать до офіційних.

Тож звертаємо увагу на те, що при направленні документу на електронну адресу Локачинського районного суду Волинської області електронні листи повинні бути скріплені електронним підписом.