Оголошення про добір на зайняття посади державної служби категорії “В” – СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ Локачинського районного суду

 ЗАГАЛЬНІ   УМОВИ

Посадові обов’язки

Здійснює  керівництво діяльністю  Канцелярії та несе  персональну відповідальність за виконання завдань, покладених на цей підрозділ. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії, а в разі службової необхідності здійснює перерозподіл обов'язків між ними, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової та виконавської дисципліни, ведення в Канцелярії діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарату суду. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації роботи канцелярії. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду. Організовує  роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками Канцелярії  доручень, наказів і розпоряджень голови суду, керівника апарату  суду та його заступника, інформує їх про результати виконаної роботи.

 Вносить пропозиції щодо призначення на посаду, переведення на іншу посаду або звільнення з посади працівників Канцелярії.

Організовує та здійснює відповідно до інструкції з діловодства  приймання, передачу відповідальним працівникам суду та відправку кореспонденції суду, реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції суду в електронному вигляді. Заповнює реєстраційно-контрольні картки вхідного документу в електронному вигляді. Організовує та забезпечує належний прийом позовних заяв, заяв ін. кореспонденції від громадян, установ, організацій, в т. ч. кореспонденції, яка надійшла через електронний суд, контролює надходження документів електронного суду. Здійснює сканування документів по судових справах та вносить їх до автоматизованої системи документообігу суду. Забезпечує надання інформації безпосередньо та в телефонному режимі   громадянам учасникам судового процесу. Забезпечує наповнення інформацією автоматизованої системи документообігу суду в частині  визначеною посадовою інструкцією, Положенням про автоматизовану систему документообігу та інструкцією з діловодства. Здійснює підготовку судових справ із скаргами для направлення до судів вищих інстанцій та направляє їх, вносить відомості до автоматизованої системи документообігу суду щодо апеляційного та касаційного розгляду справи.

Контролює та організовує роботу з приймання, обліку та зберігання судових справ,  документів первинного обліку. Проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи.

Здійснює приймання, облік і забезпечує  зберігання  речових доказів.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами для направлення до судів вищих інстанцій та направляє їх, вносить відповідні відомості до автоматизованої системи документообігу суду.

Здійснює контроль за своєчасним зверненням судових рішень до виконання; Контролює     відкликання     виконавчих     документів     у     разі припинення виконання. Здійснює контроль за виконанням судових рішень у кримінальних провадженнях, цивільних та адміністративних справах щодо стягнень в дохід держави, в частині речових доказів та ін., шляхом надіслання у відповідні установи нагадувань, актів звірок, подань у вищестоящі установи.

Згідно з наказом здійснює авторозподіл справ і матеріалів у разі відсутності (відпустка, відрядження і т. ін.) керівника апарату суду.

Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду,
узагальнює їх, за погодженням з керівником апарату  формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду в останній місяць року. Веде номенклатурні справи суду, визначені наказом керівника апарату. Підтримує в контрольному стані інструкцію з діловодства. За дорученням керівника апарату готує дані для аналізу стану діловодства за підсумками кожного звітного періоду.

Виконує обов’язки матеріально-відповідальної особи за майно суду. Забезпечує зберігання, веде облік, списує, інвентар, матеріали та друковану продукцію.

 Виконує обов’язки   секретаря суду у разі його відсутності. Контролює виконання посадових обов’язків секретарем суду. Виконує інші доручення голови суду та керівника апарату та його заступника щодо роботи канцелярії суду, а також обов’язки покладені наказами керівника апарату суду та голови суду.Організовує та веде роботу архіву суду, виконує обов’язки архіваріуса. Перевіряє оформлення судових та номенклатурних справ перед здачею в архів суду. Складає акти та описи передачі в архів суду судових та номенклатурних справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 9880 грн., оплата праці (надбавки, доплати, премії) здійснюється відповідно до Закону України “Про державну службу”,  пункту 13 розділу «Прикінцеві положення» Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік»  та постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 “Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2025 році”.

Інформація про строковість  чи безстроковість призначення на посаду

Строково, до дня призначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану та період військової служби за контрактом основного працівника.

Перелік інформації, необхідної для призначення на посаду

Особа, яка бажає зайняти вакантну посаду державного службовця подає такі документи:

1)            заяву про участь у доборі (обов’язково вказати адресу електронної пошти та номер телефону);

2)             резюме (бажано за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98));

3)             заповнена особова картка (пункти 1-10 за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20);

4)             підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

5)             копію сертифікату про володіння державною мовою (за наявності);

6)           заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

 Відповідно частини 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим військового стану» у період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби, установ керівником державної служби або суб’єктом призначення, без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена законом, на підставі поданої заяви, заповненої особової картки встановленого зразка та документів, що підтверджують наявність у таких осіб громадянства України, освіти та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства, встановленими щодо відповідних посад, а також за наявності у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

 Особи, призначені у період дії воєнного стану на посади державної служби,  подають документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий ними раніше.

 Документи приймаються до заповнення вакансії.

Місце проведення співбесіди

Волинська область, селище Локачі, вул. Миру, 20 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Про час проведення співбесіди осіб, які бажають зайняти вакантну посаду буде повідомлено за вказаними у заяві/резюме засобами зв'язку.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

Березняк Лариса Віталіївна, тел. 0337421395, inbox@lk.vl.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань  «Право», «Правоохоронна діяльність», «Міжнародне право»

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.  Особи, призначені у період дії воєнного стану на посади державної служби,  подають документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий ними раніше.

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ:

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Командна робота та взаємодія

-           розуміння ваги свого внеску у загальний результат роботи суду;

-         орієнтація на командний результат;

-          готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

-            відкритість в обміні інформацією.

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-          здатність брати на себе зобов'язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Управління конфліктами

-         орієнтація на припинення конфліктної ситуації, вибір оптимальної стратегії розв'язання конфлікту;

-         спрямування на досягнення спільних цілей та врахування інтересів усіх учасників, об'єктивне обговорення проблемних питань;

-        керування своїми емоціями, розуміння емоцій учасників;

орієнтація на запобігання конфліктних ситуацій.

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання  законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

Знання законодавства у сфері

Знання:

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

- Закон України «Про виконавче провадження»;

- Цивільного процесуального кодексу України;

- Кримінального процесуального кодексу України;

- Кодексу адміністративного судочинства України;

- Кодексу України про адміністративні правопорушення;

- Кримінально-виконавчого кодекс України;

- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах  України, затверджена наказом ДСА України від  20.08.2019  № 814