Оголошення про добір на зайняття посади секретаря суду

ЗАГАЛЬНІ   УМОВИ

Посадові обов’язки

Веде   первинний   облік   справ    і    матеріалів,    розгляд   яких передбачено процесуальним законодавством, заповнює відомості щодо реєстрації, судового збору, набрання судовими рішеннями законної сили, звернення судових рішень до виконання у   обліково-статистичних картках у автоматизованій системі документообігу суду. Веде номенклатурні справи. Веде архів поточних справ суду. Забезпечує зберігання судових справ та матеріалів до передачі в архів суду. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено.

Виконує роботу по зверненню до виконання судових рішень,   контролює   одержання   повідомлень   про   їх   виконання   та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ. Готує та здійснює   облік виконавчих документів, які   передаються для виконання до державної виконавчої служби. Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.

Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи під час здачі справи у канцелярію суду, перевіряє правильність оформлення справи згідно інструкції. Здійснює  контроль  за своєчасною  здачею  судових справ до канцелярії суду, систематично    доповідає голові суду та керівнику апарату  про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду. Готує та здійснює видачу копій судових рішень, виконавчих документів, які  зберігаються  в  канцелярії  суду,   та  судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку. Забезпечує наповнення інформацією автоматизовану систему документообігу суду в частині  визначеною посадовою інструкцією, Положенням про автоматизовану систему документообігу та інструкцією з діловодства.                                                    

Готує електронні запити щодо надання суду інформації про реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП) боржників. Створює підписку на отримання судових рішень та судових повісток в елетронному вигляді. Заповнює та надсилає у відповідні органи картки форми 2-К щодо обліку кримінальних та адміністративних корупційних правопорушень.

Проставляє дату набрання судовим рішенням законної сили в автоматизованій системі документообігу суду по справах, рішення в яких набрали законної сили.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 8591 грн., оплата праці (надбавки та доплати) здійснюється відповідно до Закону України “Про державну службу”, Закону України «Про Державний бюджет України на 2024 рік»  та постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2023 № 1409 “Питання оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році”.

Інформація про строковість  чи безстроковість призначення на посаду

Строково, до дня призначення переможця за результатами конкурсного відбору відповідно до законодавства, але не більше 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану та період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку основного працівника.

Перелік інформації, необхідної для призначення на посаду

Особа, яка бажає зайняти вакантну посаду державного службовця подає такі документи:

1)            заяву про участь у доборі (обов’язково вказати адресу електронної пошти та номер телефону);

2)             резюме (бажано за формою згідно з Додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 лютого 2020 р. № 98));

3)             заповнена особова картка (пункти 1-10 за формою, затвердженою наказом Національного агентства України з питань державної служби від 19 травня 2020 року № 77-20);

4)             підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

5)             копію сертифікату про володіння державною мовою (за наявності);

6)           заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Відповідно частини 5 статті 10 Закону України «Про правовий режим військового стану» у період дії воєнного стану особи призначаються на посади державної служби, установ керівником державної служби або суб’єктом призначення, без конкурсного відбору, обов’язковість якого передбачена законом, на підставі поданої заяви, заповненої особової картки встановленого зразка та документів, що підтверджують наявність у таких осіб громадянства України, освіти та досвіду роботи згідно з вимогами законодавства, встановленими щодо відповідних посад, а також за наявності у Єдиному державному реєстрі декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особи, призначені у період дії воєнного стану на посади державної служби,  подають документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий ними раніше.

Документи приймаються до заповнення вакансії.

Місце проведення співбесіди

Волинська область, смт Локачі, вул. Миру, 20 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів).

Про час проведення співбесіди осіб, які бажають зайняти вакантну посаду буде повідомлено за вказаними у заяві засобами зв'язку.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію

Березняк Лариса Віталіївна, тел. 0337421395, inbox@lk.vl.court.gov.ua

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра в галузі знань  «Право»

Досвід роботи

Не потребує

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.  Особи, призначені у період дії воєнного стану на посади державної служби,  подають документ про підтвердження рівня володіння державною мовою відповідно до Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної" протягом трьох місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану, у разі якщо такий документ не був поданий ними раніше.

ВИМОГИ ДО КОМПЕТЕНТНОСТІ:

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Командна робота та взаємодія

-           розуміння ваги свого внеску у загальний результат роботи суду;

-         орієнтація на командний результат;

-          готовність працювати в команді та сприяти колегам у їх професійній діяльності задля досягнення спільних цілей;

-            відкритість в обміні інформацією.

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-          здатність брати на себе зобов'язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

Управління конфліктами

-         орієнтація на припинення конфліктної ситуації, вибір оптимальної стратегії розв'язання конфлікту;

-         спрямування на досягнення спільних цілей та врахування інтересів усіх учасників, об'єктивне обговорення проблемних питань;

-        керування своїми емоціями, розуміння емоцій учасників;

орієнтація на запобігання конфліктних ситуацій.

ПРОФЕСІЙНІ ЗНАННЯ

ВИМОГА

КОМПОНЕНТИ ВИМОГИ

Знання  законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства.

Знання законодавства у сфері

Знання:

- Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

- Закон України «Про виконавче провадження»;

- Цивільного процесуального кодексу України;

- Кримінального процесуального кодексу України;

- Кодексу адміністративного судочинства України;

- Кодексу України про адміністративні правопорушення;

- Кримінально-виконавчого кодекс України;

- Положення про автоматизовану систему документообігу суду затверджене рішенням Ради суддів України від  02.04.2015 № 25;

- Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах  України, затверджена наказом ДСА України № 485 від 17.10.2023 року.